O Instituto Piaget está a recrutar um/a Secretário/a para o escritório em Lisboa, para integrar a Equipa de Assessoria à Direção.
Procuramos uma pessoa dinâmica e proativa que demonstre corresponder ao seguinte perfil:
- Ensino Secundário completo ou superior
- Formação e/ou experiência em funções administrativas/secretariado
- Experiência em gestão de reservas como marcação de viagens, de estadias e outras tarefas inerentes
- Residente nos concelhos de Lisboa, Amadora, Loures, Odivelas, Oeiras, Cascais, Sintra ou Vila Franca de Xira
- Carta de condução e aptidão para conduzir na região de Lisboa
Currículos podem ser enviados até 17 de outubro.
Competências essenciais
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa
- Excelente comunicação oral e escrita em português
- Sentido crítico na análise de problemas e produtividade na proposta de soluções
- Fácil adaptação a plataformas e diferentes softwares na ótica de utilizador
Oferecemos
- Bom ambiente de trabalho
- Integração em equipa com experiência institucional
- Bom relacionamento interpessoal
Valorizamos
- Proatividade e polivalência na organização e gestão do trabalho
- Competências de gestão de tempo e de prioridades
- Experiência de trabalho em regime híbrido
- Bons conhecimentos da língua inglesa
Responsabilidades
- Execução do expediente normal de escritório.
- Marcação de estadias e viagens em território nacional e internacional.
- Gestão de compras a nível nacional: análise, tratamento e acompanhamento de pedidos de orçamentos e de encomendas em PHC.
- Gestão de contas de emails institucionais.
- Gestão administrativa de arquivo: organização de documentação, compilação de dados para organização de processos e arquivo (incluindo digital).
- Gestão de correio: receção, distribuição e expedição de correspondência diversa.
- Atendimento telefónico: atendimento da linha geral, encaminhamento e filtragem de chamadas telefónicas para os diversos departamentos e destinatários.
- Apoio na gestão administrativa e logística do escritório.
- Outras tarefas no âmbito da assessoria à Direção.